Koptekst en voettekst invoegen in Word

Om een document een professionele uitstraling te geven kun je een koptekst en voettekst toevoegen aan je Word document. Dit kan een paginanummer, hoofdstuk- of paragraaftitel  zijn, maar je kunt ook je eigen briefpapier ontwerpen door het gebruik van kop- en voetteksten. Denk hierbij aan je eigen logo, website en adresgegevens.

Om de koptekst of voettekst aan te passen dubbelklik je in het witte gedeelte bovenaan of onderaan de pagina (boven of onder eerst of laatst getypte tekst).

Het menu Hulpmiddelen voor kop- en voetteksten, verschijnt.

In dit menu staan de standaardopties die in de kop- of voettekst in te voegen zijn. Zo kun je kiezen voor een paginanummer, datum en tijd, afbeelding of een aangepaste kop- of voettekst.

Het invoegen van een paginanummer in de koptekst of voettekst gaat als volgt:

Zorg dat het in het Lint menu Hulpmiddelen voor kop- en voetteksten geactiveerd is en selecteer Paginanummer.

Vervolgens klik je op: Onder aan pagina (of bovenaan mocht je dat mooier vinden) en selecteer je waar je het paginanummer wil hebben en eventueel aangevuld met een bepaalde opmaak.

Hoe voeg je een afbeelding in de koptekst of voettekst in?

Zorg ook nu weer dat het menu hulpmiddelen voor Kop- en voetteksten geactiveerd is door dubbel te klikken in het witte gedeelte boven- of onderaan de pagina.

Controleer of de gewenste locatie (Kop- of voettekst) geselecteerd is. Je kunt wisselen tussen de koptekst en voettekst door op Naar koptekst of Naar voettekst te klikken.

Klik op in het Lint op Afbeelding en ga naar de Map waar de afbeelding opgeslagen is en selecteer de afbeelding die in de kop- of voettekst geplaatst moet worden. Klik vervolgens op Invoegen.

De afbeelding wordt nu op de aangewezen locatie ingevoegd. Het kan zijn dat de afmetingen of de positie van de afbeelding niet klopt, dit kun je nu handmatig aanpassen. Hoe dit makkelijk te doen lees je hier.

Wat als je verschillende kopteksten en/of voetteksten per hoofdstuk of paragraaf wil?

Dat kan! Het is iets meer werk, maar geeft wel een overzichtelijk resultaat in grotere Word bestanden. Zo zie je meteen onder of boven aan de pagina in welk hoofdstuk en/of paragraaf je aan het lezen bent.

Om verschillende kopteksten en voetteksten aan te maken moet je gaan werken met sectie-einden. Een sectie-einde voer je in op het moment dat je een hoofdstuk of paragraaf afgerond hebt.

Om een sectie-einde in te voegen ga je als volgt te werk:

Ga in het Lint naar Pagina-indeling, vervolgens kies je Eindemarkeringen en selecteer je bij Sectie-einden, Volgende pagina.

Je hebt nu een nieuwe sectie aangemaakt, om dit te controleren kun je de Opmaakmarkeringen weergeven of verbergen. Deze optie is te vinden via het Lint, Start en dan het volgende symbool aan te klikken in de groep Alinea: ¶

Als het goed is zie je deze tekst onderaan je pagina staan.

Om je kop- en/of voettekst in het volgende hoofdstuk of paragraaf aan te passen dubbelklik je in de nieuwe sectie in de kop-of voettekst. Standaard staat Aan vorige koppelen aangevinkt:

Zorg er voor dat deze afgevinkt is

Je kunt nu een nieuwe afwijkende koptekst of voettekst invoeren.

Op het moment dat je een afbeelding via het lint met Invoegen -> Afbeelding, of rechtstreeks kopieert en plakt, toevoegt aan een document is deze moeilijk te verplaatsen. De tekst netjes gepositioneerd krijgen rondom een afbeelding is nog een grotere uitdaging.

Even een kort voorbeeld hoe een tekst verspringt tijden het invoegen van een afbeelding in MS Word:

Hoe gaan we nu te werk om de afbeelding netjes in de tekst te positioneren in Word?

Zoals in het bovenstaand voorbeeld te zien is, verspringen de teksten en worden ze afgekapt daar waar de afbeelding wordt toegevoegd. Dit gaan we voorkomen door de volgende handeling toe te passen:

• Klik met de linkermuisknop op de afbeelding zodat deze actief is
• Selecteer in het lint de optie “Hulpmiddelen voor afbeeldingen”
  

• Selecteer in het menu de optie Tekstterugloop en kies voor “Contour”
  

Nu is de afbeelding vrij te verplaatsen door de tekst en loopt de tekst mooi om de afbeelding heen.

Het is ook nog mogelijk om zelf te bepalen hoever de tekst van het plaatje komt te staan.

• Selecteer in het menu nogmaals de optie Tekstterugloop en kies ook voor “Teruglooppunten bewerken”
  

Nu is het mogelijk om door middel van de punten rondom de afbeelding te verplaatsen de afstand tot de tekst handmatig bij te stellen.